FORUM :
Manajemen sumber daya informasi (IRM:
iformation resources management) adalah sebuah kegiatan yang diikuti oleh
seluruh tingkatan manajer dengan maksud untuk mengenali dan mengelola sumber
daya informas yang diperukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan
untuk memenuhi kebutuhan informasi yang didasarkan pada beberapa persyaratan.
Manajemen sumber daya informasi adalah
sebuah konsep manajemen sistem informasi yang mengatur manajemen dan tugas
fungsi sistem informasinya ke dalam lima bentuk dimensi. Jika lima bentuk
dimensi ini dikerjakan dengan sebaiksebaiknya insya Allah system informasi yang
di implementasikan dapat berjalan dengan baik dan bersifat frend user sehingga
system dapat di operasikan dengan mudah dan memiliki aksesibilitgas yang
tinggi.
Manajemen
strategis
Teknologi informasi harus dikelola
untukmemberikan perusahaan tujuan-tujuan dan keuntungan yang strategis dalam
persaingannya, tidak hanya berbentuk efisiensi operasional atau pendukung keputusan
saja.
Manajemen
operasional
Teknologi informasi dan sistem informasi
dapat dikelola melalui susunan fungsi organisasi berdasarkan pada cara dan
fungsi serta teknik kepemimpinannya dan biasanya menggunakan seluruh unit
bisnis lainnya.
Manajemen sumber
daya
Data dan informasi, perangkat keras dn
perangkat lunak, jaringan telekomunikasi dan personil sistem informasi adalah
sumber daya organisasi yang penting yang harus dikelola, seperti halnya modal
bisnis lainnya.
Manajemen
teknologi
Seluruh teknologi yang fungsinya
mengolah, menyimpan, dan mengkomunikasikan data dan informasi perusahaan secara
menyeluruh harus dikelola sebagai sistem yang terintegrasi pada sumber daya
organisasi.
Manajemen
pendistribusian
Mengelola pengguna sumber teknologi
informasi dan sistem informasi dalam unit usaha atau bisnis adalah kunci dari
para manajer, tidak masalah pada fungsi atau tingkatan mereka dalam organisasi.
QUIZ :
NOMOR 1
Yang harus
diperhatikan dalam mengelola sistem informasi dan mengikuti perkembangan
hardware dan software sangat cepat yaitu adalah :
lima sumber daya
utama, yakni:
1. Manusia
(ahli informasi dan pemakai);
2. Perangkat
keras komputer;
3. Perangkat
lunak komputer;
4. Basis
data (data dan informasi);
5. Jaringan
(fasilitas).
Sumber Daya Manusia
Manusia diperlukan dalam seluruh operasi sistem operasi. Sumber manusia
termasuk; pemakai terakhir dan ahli sistem informasi.
Pemakai terakhir (disebut juga pemakai atau klien) adalah orang-orang yang
menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan. Mereka dapat saja
akuntan, penjual, insinyur, tata usaha, pelanggan, atau manajer. Kebanyakan
dari kita adalah pemakai akhir sistem informasi.
Ahli sistem informasi adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan
sistem informasi. Mereka itu adalah analis sistem, pemrograman, pelaksana
komputer, dan tingkat manajemen lainnya; bagian teknik serta personil tata
usaha sistem informasi. Singkatnya, analis sistem informasi merancang sistem
informasi brdasarkan persyaratan informasi dari pemakai akhir, pemrograman
menyiapkan program komputer berdasarkan perincian dari analis sistem dan
pelaksana komputer mengoperasikan sistem komputer yang besar/kecil.
Sumber Daya
Perangkat Keras
Konsep sumber daya perangkat keras meliputi seluruh perangkat fisik dan
bahan-bahan yang berkaitan dengan pengolahan informasi. Hal tersebut tidak
hanya meliputi mesin, seperti komputer dan peralatan lainnya, tetapi juga
seluruh alat perantara/media data supaya seluruh obyek data tersebut
tercatat/terekam, mulai dari kertas hingga ke disket magnetik.
Contoh perangkat
sistem informasi berbasis komputer, yaitu;
1. Sistem
komputer, terdiri atas unit pengolahan terpusat (CPU/Central Processing Unit)
yang mengandung pengolah mikro (micro processor) dan semacam penghubung
peralatan (interconnected peripheral devices), seperti kabel dan modem. Contoh
sistem komputer adalah sistem komputer mikro (microcomputer systems), sistem
komputer ukuran menengah (midrange computer systems), dan sistem komputer
mainframe (large mainframe computer systems).
2. Peralatan
Komputer, seperti peralatan papan kunci (keyboard) atau penggerak elektronik
atau kursor (mouse) untuk memasukan data dan perintah, sebuah layar video
(video screen) atau pencetak (printer) untuk keluaran (output) informasi dan
kepingan magnetik (magnetik disk) ataupun kepingan optik (optical disk) untuk
menyimpan sumber daya-sumber daya data.
Sumber Daya Perangkat
Lunak
Konsep sumber daya perangkat lunak termasuk juga seluruh perangkat perintah
pengolahan informasi. Konsep umum (generic concepts) perangkat lunak ini tidak
hanya termasuk perangkat perintah (instruction) pengoperasian yang dinamakan
program, yang berfungsi untuk mengarahkan dan mengendalikan perangkat keras
komputer, tetapi juga perintah-perintah pengolaha informasi yang diperlukan
orang yang dinamakan tata cara (prosedures).
Berikut adalah contoh
sumber daya-sumber daya perangkat lunak:
1. Sistem
perangkat lunak, seperti program sistem operasi (windows, linux, unix, dan
lan-lain) yang berfungsi mengendalikan dan mendukung sistem operasi komputer.
2. Aplikasi
perangkat lunak, yaitu program yang mengarahkan untuk penggunaan khusus oleh
pemakai akhir tertentu. Contohnya adalah sebuah program analisis penjualan,
sebuh program penggajian, dan sebuah program pengolahan kata (lotus, microsoft
word, open office, dan lain-lain).
3. Tata
cara, yaitu pengoperasian perintah untuk orang-orang yang akan menggunakan
sebuah sistem informasi atau sebuah perangkat lunak (pascal, HTML, dan
lain-lain).
Sumber Daya Data
Data mempunyai arti lebih besar dari sekedar bahan mentah sistem informasi.
Konsep sumber daya data telah diperluas oleh manajer dan para ahli sistem
informasi. Mereka menyadari bahwa data merupakan sumber daya organisasi yang
berharga. Jadi data sebagai sumber daya yang harus dikelola dengan efektif
untuk menguntungkan semua pemakai akhir dalam sebuah organisasi.
Data banyak bentuknya, termasuk berbentuk data gabungan huruf dan angka
(alphanumeric), gabungan hurf dengan abjad (alphabetical), dan jenis lainnya,
serta terbentuk kesatuan (entities). Data teks/tulisan, yang terdiri atas
kalimat dan paragraf digunakan dalam komunikasi tertulis; data gambar, seperti
bentuk grafik dan gambar; data suara (audio), suara manusia atau suara lainnya,
juga merupakan bentuk data yang penting.
1. Basis
data, yang mengendalikan pengolahan dan pengeturan data.
2. Pengetahuan
dasar, yang mengandung berbgai macam bentuk, diantaranya fakta-fakta,
aturan-aturan, dan contoh-contoh kasus mengenai keberhasilan pelaksanaan
bisnis/usaha
Sebagai contoh, data
transaksi penjualan dapat saja dikumpulkan dan disimpan dalam sebuah basis data
penjualan untuk pengolahan berikutnya yang menghasilkan laporan analisis
penjualan harian, mingguan, bulanan, ataupun tahunan untuk keperluan manajemen.
Pengetahuan dasar dignakan melalui sistem manajemen pengetahuan dan sistem ahli
untuk membagi ilmu/pengetahuan dan memberikan petunjuk keahlian pada suatu
sasaran khusus.
Sumber Daya Jaringan
Jaringan telekomunikasi, seperti inernet, intranet, dan ekstranet telah
berperan penting untuk keberhasilan operasi dari sekuruh jenis organisasi dan
sistem informasi yang berbasis komputer. Jaringan telekomunikasi terdiri atas
komputer, pengolah komunikasi, dan peralatan lainnya yang saling berhubungan
melalui perantara/media komunikas dan dikendalikan melalu perangkat lunak komunikas.
Konsep sumber daya jaringan menekankan bahwa jaringan komunikasi merupakan
bagian sumber daya yang mendasar dari seluruh sistem informasi. Sumber daya
jaringan termasuk sebagai berikut:
1. Perantara
komunikasi contohnya, kabel pasangan bersimpul (twisted-pair cable), kabel
koaksial (coaxsial able), kabel serat optik (fiber-optic cable), sistem
gelombang mikro (microwave systems) dan sistem satelit kounikasi (communication
satelite systems)
2. Pendukung
jaringan, kelompok umum ini ialah seluruh manusia, perangkat keras, perangkat
lunak dan sumber daya data yang secara langsung mendukung operasional dan
penggunaan jaringan komunikasi, contohnya ialah pengolah komunikasi yang tediri
atas modem dan pengolahan kerja internet, dan perangkat lunak pengendali
komunikasi yang terdiri atas sistem operasi jaringan dan paket penjelajah
(browser) internet.
1. Pendekatn
SPIR (Strategic Planning for Information Reources/Perencanaan Stratedgis Sumber
Daya Informasi)
SPIR adalah sebuah
solusi pada masalah sumber daya informasi yang tidak mencukupi (inadequate
information resources) agar keuntungan yang bersaingan dapat dicapai. Ketika
sebuah perusahaan mencakup Spir, rencana siasat untuk jasa informasi dan
perusahaan dikembangkan bersamaan. Rencana perusahaan menggambarkan duungan
yang dapat diberikan melalui jaa informasi dan rencana jasa informsai adalah
menggambarkan permintaan masa depan untuk sistem pendukung.
Raymond Mcleod Jr
(1995:43) menggambarkan keadaan setiap proses perencanaan yang memengaruhi
lainnya.
Kehati-hatian bagi
setiap personil yang berperan dalam spir sangat diperlukan karena hal ini
berkaitan dengan apa yang diharapkan untuk dikerjakan ataupun untuk
mengembangkan pekerjaan.
Area-area Bisnis Harus
Bekerja Sama dalam Mengembangkan Rencana Strategisnya
Kerangka Dasar bagi
Rencana Strategis Sumber Daya Informasi
Contoh Rencana
Strategis Sumber Daya Informasi
Data merupakan catatan
atas fakta. Menurut Sumber : www.wikipedia.com, Data adalah sesuatu yang
belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu
pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka,
matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai
bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. Dalam
keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data base
merupakan suatu gabungan file yang saling berhubungan dan saling berkoordinasi
secara terpusat. Pendekatan data base memberlakukan data sebagai sumber daya
organisasi yang seharusnya dipergunakan dan dikelolah oleh seluruh bagian
organisasi tersebut, bukan hanya satu departemen saja yang melakukan fungsi
tersebut.
Data yang terorganisir
dengan baik dapat menghasilkan Informasi, pengorganisasian data untuk mencegah
terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling
berkaitan antara satu sama lainnya merupakan Basis
data (database). Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan
database yang dibangun dalam suatu Sistem dibutuhkan suatu pengelolaan database
yang di sebut dengan sistem manajemen basis data (Database management
system – DBMS). DBMS merupakan sofware yang akan menentukan bagaimana data
diorganisasikan, disimpan, diubah, diambil kembali, pengaturan mekanisme pengamanan
data, mekanisme pemakaian data secara bersama.
Sistem manajemen basis
data (SMBD), adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak pengguna. Contoh
tipikal SMBD adalahakuntansi, sumber daya manusia, dan sistem pendukung pelanggan, SMBD telah
berkembang menjadi bagian standar di bagian pendukung (back office) suatuperusahaan.
NOMOR 2
Untuk mengurangi dampak negative system informasi berbasis IT bagi suatu
perusahaan , system informasi berbasis IT pada suatu perusahaan dengan berbagai
kelebihan yang didapat terdapat dampak negative juga seperti berpeluangnya
pencurian data perusahaan oleh hacker yang menyebabkan kerugian yang tak
tertentu dari segi manapun, untuk meminimalisir dampak negative tersebut sebuah
perusahaan dapat mengambil alternative dengan menghadirkan ahli programmer yang
handal dibidangnya agar data perusahaan dapat terlidungi dengan aman.
Daftar Pustaka :
